計算結果は一般的な目安です。実際の条件・規格により異なる場合があります。
送別会の幹事は、集めた会費から記念品や花束の費用を差し引いた残りをお店の予算に充てる配分作業が発生します。このツールは参加人数・1人あたりの会費・記念品や花束の予算を入力するだけで、食事にかけられる予算と1人あたりの食事予算を自動計算します。会費の金額を決める前の見積もりにも使えます。
計算式は食事予算＝(参加人数×1人あたりの会費)－記念品・花束の予算、1人あたりの食事予算＝食事予算÷参加人数です。
計算例①：12人・会費4,000円・花束10,000円
12×4,000－10,000＝38,000円、1人あたり約3,167円。
計算例②：20人・会費3,000円・花束15,000円
20×3,000－15,000＝45,000円、1人あたり2,250円。
Q. 食事予算がマイナスになる場合はどうすればいいですか？
A. 会費を上げるか、記念品・花束の予算を見直す必要があります。この計算では食事予算が0を下回らないよう0円として表示しています。
Q. 主役(送別される本人)の会費はどう扱いますか？
A. 一般的に主役は会費を払わないケースが多いため、参加人数には主役を含めず計算することをおすすめします。
Q. 花束以外に寄せ書きや色紙も用意する場合は？
A. 色紙代など少額のものは記念品・花束の予算にまとめて含めて入力すると、食事予算への影響を正確に反映できます。