計算結果は一般的な目安です。実際の条件・規格により異なる場合があります。
忘年会や新年会の幹事になると、会場費・飲食費に加えてビンゴなどの景品代も予算に組み込む必要があります。このツールは参加人数・1人あたり予算・景品予算を入力するだけで、会全体の総額と1人あたりの集金額を自動計算します。100円単位で切り上げた集金額を表示するので、当日の会費案内や領収書の準備に使えます。
計算式は総額＝参加人数×1人あたり予算＋景品予算、1人あたり集金額＝総額÷参加人数を100円単位で切り上げです。
計算例①：10人・1人5,000円・景品5,000円
10×5,000＋5,000＝55,000円、1人あたり5,500円。
計算例②：20人・1人4,500円・景品10,000円
20×4,500＋10,000＝100,000円、1人あたり5,000円。
Q. 会費の案内をする前に確認しておくべきことは？
A. 会場側の飲み放題込み料金やサービス料の有無を確認し、1人あたり予算に含めておくと集金額のズレを防げます。
Q. 景品を用意しない場合はどうすればいいですか？
A. 幹事の景品予算に0を入力すると、飲食費のみの総額と集金額が計算されます。
Q. 幹事は会費を多く払うべきですか？
A. 一般的には幹事も同額を集金するケースが多いですが、幹事の労力を考慮して減額する慣習の職場もあります。