幹事の黒字・赤字とトントンの会費がすぐわかる
単純化した目安です。実際の金額・注文単位でご確認ください。
忘年会や歓送迎会、誕生日会などを会費制で開くとき、幹事がいちばん気にするのが「集めた会費で足りるのか、自腹になってしまわないか」という点です。このツールは、1人あたりの会費・参加人数・お店への支払い総額・景品や装飾などの別途経費を入れるだけで、幹事の収支が黒字か赤字かを金額つきで即座に計算します。さらに「トントンにするための会費」「あと何人来れば黒字になるか」「1人あたりに直した過不足」まで一覧で表示するので、会費を決める前のシミュレーションにも、当日の精算確認にも使えます。
計算はすべて四則演算です。まず収入＝会費×人数、支出＝店への支払い＋別途経費で求め、収支＝収入−支出を計算します。収支がプラスなら黒字（幹事の手元に残る）、マイナスなら赤字（持ち出し）です。トントンにするための会費は支出÷人数を切り上げた金額、あと何人で黒字かは支出÷会費を切り上げた必要人数から今の人数を引いた数、1人あたりの過不足は収支÷人数で出しています。
計算例①：会費5,000円・20人・店88,000円・経費15,000円
収入＝5,000×20＝100,000円。支出＝88,000＋15,000＝103,000円。収支＝100,000−103,000＝−3,000円（赤字）。トントンにする会費＝103,000÷20＝5,150→5,200円（切り上げ）。あと1人来れば会費が105,000円になり黒字に届きます。
計算例②：会費6,000円・20人・店88,000円・経費15,000円
収入＝6,000×20＝120,000円。支出＝103,000円。収支＝+17,000円（黒字）。1人あたりに直すと＋850円の余裕。次回への予備費や、当日の予定外の追加注文にも対応しやすくなります。
Q. 会費はいくらに設定すればいいですか？
A. まず店への支払いと別途経費を合計し、それを参加人数で割った「トントンの会費」を出すのが出発点です。当日のドタキャンや追加注文を考えると、トントンより少し高めに設定して余裕を持たせる運用がよく行われます。ただし金額は集まりの性格や参加者の負担感で変わるため、幹事と参加者で納得できる水準に調整してください。
Q. ドタキャンで赤字になりそうです。どうすれば？
A. 会費を人数ぴったりで組むと、1人欠けただけで赤字になりがちです。あらかじめ会費を数百円上乗せしておく、キャンセル規定のあるお店ではその分を見込んでおく、といった備えが有効です。このツールで「あと何人で黒字か」を見ておくと、何人まで欠けても耐えられるかの目安になります。
Q. 黒字が出たお金はどうすればいいですか？
A. 会費制の集まりでは、余ったお金は参加者から預かったものです。次回の予備費にする、二次会や景品の足しにする、参加者へ少しずつ返すなど、事前にルールを決めて透明にしておくとトラブルを防げます。扱い方は集まりの方針で変わるので、幹事だけで判断せず共有しておくのが安心です。