浮く時間・人件費・純効果をサクッと試算
単純化した目安です。実際の条件でご確認ください。
「AIツールを入れれば楽になりそう」と感じても、月額を払ってまで導入する価値があるのかは、数字にしてみないと判断しづらいものです。このツールは、AIで置き換えたい作業の月間時間・担当者の時給・ツールの月額・AIでも残る確認作業の割合を入力するだけで、浮く時間・人件費の削減額・月額を差し引いた純効果・年間の効果を一度に試算します。導入を検討している方が、感覚ではなく「月にいくら分の効果があるか」という目安で考えるための道具として使えます。数字はあくまで概算で、実際の効果は業務内容や運用の仕方で変わります。
計算はシンプルな四則演算だけで組み立てています。まず削減時間＝月間時間×(1−確認割合÷100)で、AIに任せて実際に浮く時間を求めます。次に削減額＝削減時間×時給で人件費ベースの効果額を出し、そこからツールの月額を引いた純効果＝削減額−月額がメインの結果です。年間はこれを12倍しています。「確認割合」を挟むのは、AIの出力を人が見直す手間を差し引いて、過大評価を避けるためです。
計算例①：月40時間・時給2,000円・月額3,000円・確認20%
削減時間＝40×(1−0.20)＝32時間。削減額＝32×2,000＝64,000円。純効果＝64,000−3,000＝61,000円。年間ではこの12倍で732,000円が目安になります。
計算例②：月10時間・時給1,500円・月額5,000円・確認40%
削減時間＝10×(1−0.40)＝6時間。削減額＝6×1,500＝9,000円。純効果＝9,000−5,000＝4,000円。作業量が少なく月額が高いと純効果は小さくなり、確認割合が高いとさらに縮みます。
Q. 純効果がマイナスになったらどう考えればいいですか？
A. その条件では、浮く人件費よりツール月額のほうが大きいという目安です。対象作業の時間が増えたり、確認割合が下がって使いこなせるようになると、プラスに転じることもあります。数字は条件で変わるので、いくつかの前提で試してみてください。
Q. 「確認作業の割合」はどう決めればいいですか？
A. AIの出力をそのまま使えず、人が見直したり直したりする手間の割合を、ざっくりで構いません。慣れないうちは高め（例：40〜50%）、精度が上がってきたら低め、と幅を持たせて試すのがおすすめです。
Q. この結果だけで導入を判断してよいですか？
A. あくまで単純化した目安です。導入・学習の初期コスト、ミスが減る・スピードが上がるといった数字にしにくい効果は含まれていません。判断材料の一つとして、実際の条件と合わせてご確認ください。