出す枚数から必要枚数と総予算の目安を計算
単純化した目安です。実際の条件でご確認ください。
年末の準備で意外と手間取るのが、年賀状を「何枚買えばいいか」「全部でいくらかかるか」の見積もりです。住所録の人数ちょうどだけ買うと、書き損じや年末に増える送り先で足りなくなり、多めに買うと余ってしまいます。このツールは、出す枚数・はがき1枚の値段・印刷代・写真やデザインの追加費・予備の割合を入力するだけで、予備を織り込んだ必要枚数と、はがき代・印刷代・追加費を合計した総予算の目安をその場で計算します。準備を始める前のざっくりした見積もりや、自宅印刷と業者印刷でどれくらい変わるかを比べたいときに役立ちます。
まず必要枚数を、必要枚数＝出す枚数×(1+予備%÷100)で求め、端数は切り上げます。はがきや印刷は1枚単位でしか用意できないため、余りは切り上げて確保しておくのが安全だからです。総予算は、総額＝必要枚数×(はがき代+印刷代)+デザイン等の追加で計算します。はがき代と印刷代は枚数に比例し、デザイン等の追加は枚数によらず一度だけ足す形です。
計算例：50枚・はがき85円・印刷30円・追加1000円・予備10%
必要枚数＝50×1.10＝55枚。はがき代＝55×85＝4,675円、印刷代＝55×30＝1,650円、追加＝1,000円。総額＝55×(85+30)+1,000＝6,325+1,000＝7,325円。1枚あたりに直すと約133円で、まとめ印刷の早割などで単価が下がると総額も比例して下がります。
Q. 予備は何%くらいにすればいいですか？
A. 一般的には5〜10%ほどが目安です。手書きが多く書き損じが出やすい人や、年末に送り先が増えやすい人は多めに、印刷だけで済む人は少なめでも構いません。まずは10%で計算し、実情に合わせて調整してください。
Q. 自宅印刷と業者印刷で、どちらが安くなりますか？
A. 枚数が少ないうちは自宅印刷、多くなると業者のまとめ印刷が有利になりやすい傾向があります。印刷欄に自宅の場合のインク代相当と、業者の1枚単価をそれぞれ入れて総額を比べると、自分の枚数での損益分岐が見えてきます。
Q. デザインの追加費はどこに入れればいいですか？
A. 枚数に関係なく一度だけかかるもの（デザインテンプレート購入、写真プリント一式、宛名印刷の基本料金など）は「写真・デザイン等の追加」にまとめて入れてください。1枚ごとにかかる印刷費は「印刷」欄に分けて入れると精度が上がります。